個人情報の取り扱いについて

１．　取得する個人情報、利用目的
学校法人医学アカデミーグループが取得する個人情報とその利用目的は以下のとおりです。
なお、当法人グループでは、個人情報保護方針を掲示しております。下記に記載のない項目は「個人情報保護方針https://igakuacademy.ac.jp/privacy/」に準拠しています。

１）　取得する個人情報
－　閲覧したＷｅｂページ等のデータ（個人情報と紐付けて取得しています）
－当法人グループが運営管理および委託するＷｅｂサイトにおける入力送信された個人情報（会社名、部署名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所など）
－　セッション管理のためのＣｏｏｋｉｅ情報など）

２）利用目的
－ご本人の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等を踏まえた、当法人グループの製品・サービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供とお問い合わせ対応、それらの改善・新規開発、および業務提携先の製品の情報提供その他のマーケティング活動の実施１２に利用いたします。
－当法人グループの製品サービスの案内について当法人グループからの連絡やニュースレター配信等の営業活動のために利用いたします。
３）個人情報の共同利用について　
当法人グループは、上記１）にて取得した個人情報を当法人グループ間において、２）の利用目的の範囲内で共同利用させていただきます。

１ご本人から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
２第三者から取得したご本人の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当法人グループ各校・各社が既に有しているご本人の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはご本人からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

２．個人情報の第三者提供
当法人グループは、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
１）　法令に基づく場合
２）　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
３）　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４）　予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
－　利用目的に第三者への提供を含むこと
－　第三者に提供されるデータの項目
－　第三者への提供の手段または方法
－　ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

３．個人情報の外部委託
当法人グループは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当法人グループが定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

４．個人情報の安全管理
当法人グループは、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう内部規程を定め、情報セキュリティ委員会を設置し、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。　当法人グループは、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

５．開示、訂正等に関する手続き
当法人グループは、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記７のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
６．Ｃｏｏｋｉｅの取扱い
１）Ｃｏｏｋｉｅの利用について
当法人グループは、ウェブサイトを閲覧・利用等された方（以下「閲覧者」といいます。）に、より適切なサービスをご提供するために、Ｃｏｏｋｉｅ（クッキー）を使用しています。Ｃｏｏｋｉｅとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、閲覧者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、閲覧者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。
閲覧者は、ブラウザの設定により、事前に、Ｃｏｏｋｉｅを使用しているサイトであることを表示したり、Ｃｏｏｋｉｅの無効化及び保存済みのＣｏｏｋｉｅの削除をしたりすることができます。Ｃｏｏｋｉｅの利用を拒否し又はＣｏｏｋｉｅを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。
２）　Ｇｏｏｇｌｅアナリティクスについて
当法人グループは、Ｇｏｏｇｌｅが提供するＧｏｏｇｌｅアナリティクスを利用しています。当法人グループは、Ｇｏｏｇｌｅが当法人グループまたはＧｏｏｇｌｅの設定するＣｏｏｋｉｅをもとにして閲覧者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、閲覧者の利用状況の把握や、当法人グループのサービスに利用する場合があります。ＧｏｏｇｌｅによるＧｏｏｇｌｅアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

７．お問い合わせ窓口上記個人情報保護方針等に関するお問い合わせは下記にご連絡ください。
学校法人医学アカデミー　　総務部　個人情報保護相談窓口〒３５０－１１３８　埼玉県川越市中台元町一丁目１８番地１
E-Mail： soumu@yakuzemi.ac.jp
ＴＥＬ　：　０４９－２４５－６６５１
（お電話内容は、商品及びサービス向上のため録音させていただきます）
受付時間：月曜～金曜（土日祝、夏季休暇、年末年始は除く）９時００分～１７時００分

８．備考
当法人グループがご本人様への通知、利用約款・契約書等のご承認の方法により、別途利用目的等を個別に通知等させていただいた場合で、その個別の利用目的等の内容が、本方針と矛盾、齟齬等がある場合は、上記個別の利用目的等の内容が本方針の記載に優先いたします。